Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del reg. (U.E.) n. 2016/679

Gentile Cliente (soggetto fisico) a distanza, il Dott. Diego Rendini, in qualità di titolare del trattamento (da qui in poi, il Titolare), intende trattare i dati personali riguardanti lei, in qualità di Interessato/a, raccolti presso lei per le finalità del trattamento successivamente indicate, quindi è tenuto a fornirle le seguenti informazioni, ai sensi dell’art. 13, pp. 1 e 2 del reg. (U.E.) n. 2016/679, titolato ‘Regolamento generale sulla protezione dei dati’ (da qui in poi, il R.G.P.D.):

Identità e dati di contatto del titolare del trattamento dei suoi dati personali:

Dott. Diego Rendini, sito in via Vittorio Veneto, 5 - Castagnole Piemonte (TO), 10060 e reperibile dal contatto e-mail ‘compliance@petsmind.it’.

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Nota bene:

1) E’ qualificato come ‘titolare del trattamento’ la “(...) persona fisica (...) che, singolarmente (...), determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali (...);” (art. 4, n. 7) del R.G.P.D.).

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I.a) Finalità del trattamento dei suoi dati personali:

  • lo sviluppo del servizio di assistenza veterinaria a distanza definito con lei -> FINALITÀ 1: [1];
  • l’adempimento ai pertinenti obblighi di natura legale in materia di protezione dei dati personali -> FINALITÀ 2.A: [2.A];
  • l’adempimento ai pertinenti obblighi di natura legale in materia contabile -> FINALITÀ 2.B: [2.B];
  • la tutela dei propri interessi in sede extra-giudiziale o giudiziale -> FINALITÀ 3: [3];
  • la presentazione degli elementi tecnici e commerciali delle proprie proposte        professionali -> FINALITÀ 4: [4].

I.b) Relative basi giuridiche utilizzate nel trattamento dei suoi dati personali:

  • [1]: la necessità del Titolare di eseguire misure di natura pre-contrattuale adottate su richiesta di lei;
  • [2,A]: la necessità del Titolare di adempiere ad un obbligo di natura legale al quale lo stesso è soggetto;
  • [2,B]: la necessità del Titolare di adempiere ad un ulteriore obbligo di natura legale al quale lo stesso è soggetto;
  • [3]: la necessità del Titolare di perseguire un proprio legittimo interesse;
  • [4]: la possibilità per il Titolare condizionata alla prestazione di un consenso da parte sua al medesimo Titolare per la presente finalità del trattamento.

I.c) Relativi legittimi interessi perseguiti nel trattamento dei suoi dati personali:

  • [3]: la tutela eventuale di propri interessi economici in sede extra-giudiziale o giudiziale.

II.a) Destinatari coinvolti nel trattamento dei suoi dati personali:

  • Interni (autorizzati al trattamento):
  • [1], [2.A], [2.B], [3] e [4]: il titolare firmatario (area direttiva generale) del Titolare;
  • Esterni (responsabili del trattamento):
  • [1]: l’assistente in materia di hosting (e-mail) e l’assistente in materia di hosting (video-riunione);
  • [2.A]: l’assistente in materia di hosting (e-mail), l’assistente in materia di hosting (video-riunione), - eventualmente - l’assistente in materia contabile e fiscale, - eventualmente - l’assistente in materia di hosting (e-mail certificata), - eventualmente - l’/gli avvocato/i appositamente selezionato/i e - eventualmente - l’assistente in materia di hosting (gestione - commerciale-comunicazioni);
  • [2.B]: - eventualmente - l’assistente in materia contabile e fiscale e - eventualmente - l’assistente in materia di hosting (e-mail);
  • [3]: - eventualmente - l’assistente in materia di hosting (e-mail), - eventualmente - l’assistente in materia di hosting (e-mail certificata) e - eventualmente - l’/gli avvocato/i appositamente selezionato/i;
  • [4]: l’assistente in materia di hosting (gestione - commerciale-comunicazioni) e l’assistente in materia di hosting (e-mail).

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Nota bene:

1) E’ qualificata come ‘responsabile del trattamento’ la “(...) persona fisica o giuridica (...) che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento;” (art. 4, n. 8) del R.G.P.D.).

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II.b) Trasferimenti verso Stati terzi effettuati nel trattamento dei suoi dati personali:

  • [1] e [2.A]: l’assistente in materia di hosting (video-riunione), in qualità di responsabile del trattamento importatore, intende - in caso di rilevazione di necessità operative - trasferire i suoi dati personali in uno o più Stati non membri dell’Unione europea, qualificabili come Stati terzi, adottando come garanzie adeguate le decisioni di adeguatezza in merito ai singoli pertinenti ordinamenti giuridici nazionali in materia di protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 45, p. 1 del R.G.P.D. e/o le clausole contrattuali tipo per il trasferimento di dati personali di cui alla dec. di es. (Commissione europea) n. 2021/914, ai sensi dell’art. 46, p. 2, l. c) del R.G.P.D., come dichiarato presso ‘https://whereby.com/information/dpa/’ (sezione “7. Transfer of data to third countries or international organisations”), purtroppo non attualmente disponibile in lingua italiana;
  • [2.A] e [4]: l’assistente in materia di hosting (gestione - commerciale-comunicazioni), in qualità di (eventuale) responsabile del trattamento importatore, intende - in caso di rilevazione di necessità operative - trasferire i suoi dati personali in Stati Uniti d’America (US) ed in ulteriori Stati non membri dell’Unione europea, qualificabili comunque come Stati terzi, adottando come garanzie adeguate le decisioni di adeguatezza in merito ai singoli pertinenti ordinamenti giuridici nazionali in materia di protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 45, p. 1 del R.G.P.D. e/o le clausole contrattuali tipo per il trasferimento di dati personali di cui alla dec. di es. (Commissione europea) n. 2021/914, ai sensi dell’art. 46, p. 2, l. c) del R.G.P.D., come dichiarato presso ‘https://kartra.com/dpa/’ (sezione “12. Restricted Transfers”), purtroppo non attualmente disponibile in lingua italiana.

III) Periodi di conservazione osservati nel trattamento dei suoi dati personali:

  • [1]: coincidente con il periodo di attività contrattuale (quindi, fino alla conclusione dello sviluppo del servizio di assistenza veterinaria a distanza definito con lei);
  • [2.A]: coincidente con il periodo di attività contrattuale (quindi, fino alla conclusione dello sviluppo del servizio di assistenza veterinaria a distanza definito con lei) e - eventualmente - 1 anno decorrente dalla cessazione del periodo di attività contrattuale (quindi, dalla conclusione dello sviluppo del servizio di assistenza veterinaria a distanza definito con lei), nonché ulteriori 10 anni decorrenti dalla cessazione del periodo di attività contrattuale (quindi, dalla conclusione dello sviluppo del servizio di assistenza veterinaria a distanza definito con lei);
  • [2.B]: 10 anni decorrenti dalla cessazione del periodo di attività contrattuale (quindi, dalla conclusione dello sviluppo del servizio di assistenza veterinaria a distanza definito con lei);
  • [3]: 10 anni decorrenti dalla cessazione del periodo di attività contrattuale (quindi, dalla conclusione dello sviluppo del servizio di assistenza veterinaria a distanza definito con lei) e - eventualmente - 11 anni decorrenti dalla cessazione del periodo di attività contrattuale (quindi, dalla conclusione dello sviluppo del servizio di assistenza veterinaria a distanza definito con lei);
  • [4]: 1 anno decorrente dalla cessazione del periodo di attività contrattuale (quindi, dalla conclusione dello sviluppo del servizio di assistenza veterinaria a distanza definito con lei).

IV.a) Suoi diritti esercitabili in qualità di Interessato/a -> ‘compliance@petsmind.it’:

  • accesso ai suoi dati personali trattati, ai sensi dell’art. 15 del R.G.P.D.;
  • rettifica dei suoi dati personali trattati, ai sensi dell’art. 16 del R.G.P.D.;
  • cancellazione dei suoi dati personali trattati, ai sensi dell’art. 17 del R.G.P.D., in caso di:
  • sua rilevazione della sopravvenuta assenza della necessità del Titolare di trattare i suoi dati personali per una o più finalità del trattamento indicate presso “I.a) Finalità del trattamento dei suoi dati personali”;
  • sua revoca del consenso prestato eventualmente da parte sua al Titolare per [4], in assenza della contestuale necessità lecita del medesimo Titolare di trattare gli stessi suoi dati personali per una o più ulteriori finalità del trattamento indicate presso “I.a) Finalità del trattamento dei suoi dati personali;
  • sua opposizione al trattamento dei suoi dati personali trattati - ai sensi dell’art. 21, p. 1 del R.G.P.D. - per [3], in assenza della contestuale necessità lecita e prevalente del Titolare di proseguire tale trattamento;
  • sua rilevazione della originaria o sopravvenuta assenza della liceità del trattamento dei suoi dati personali trattati;
  • sua rilevazione della sopravvenuta presenza della necessità del Titolare di adempiere ad obblighi di natura legale ai quale lo stesso è soggetto;
  • limitazione del trattamento dei suoi dati personali trattati, ai sensi dell’art. 18 del R.G.P.D., in caso di:
  • sua rilevazione della originaria o sopravvenuta assenza dell’esattezza dei suoi dati personali trattati, durante l’accertamento della stessa da parte del Titolare;
  • sua rilevazione della originaria o sopravvenuta assenza della liceità del trattamento dei suoi dati personali trattati, in presenza della sua successiva obiezione alla cancellazione degli stessi;
  • sua rilevazione della sopravvenuta assenza della necessità del Titolare di trattare i suoi dati personali per una o più finalità del trattamento indicate presso “I.a) Finalità del trattamento dei suoi dati personali”, in presenza della sua successiva ulteriore rilevazione della presenza della sua necessità di trattare gli stessi per accertare, esercitare o difendere un suo diritto in sede giudiziale;
  • sua opposizione al trattamento dei suoi dati personali trattati - ai sensi dell’art. 21, p. 1 del R.G.P.D. - per [3], durante l’accertamento della presenza della contestuale necessità lecita e prevalente del Titolare di proseguire tale trattamento da parte dello stesso;
  • portabilità dei suoi dati personali trattati, ai sensi dell’art. 20 del R.G.P.D., per quanto concerne:
  • i suoi dati personali trattati per [1];
  • i suoi dati personali trattati per [4];
  • opposizione al trattamento dei suoi dati personali trattati, ai sensi dell’art. 21, p. 1 del R.G.P.D., per quanto concerne:
  • i suoi dati personali trattati per [3].

IV.b) Suo diritto (esercitabile in qualità di Interessato/a) di proporre un reclamo ad un’Autorità di controllo competente:

Oltre a poter proporre un ricorso giurisdizionale all’Autorità giudiziale competente, ai sensi dell’art. 79, p. 1 del R.G.P.D., lei può proporre un reclamo all’Autorità di controllo italiana (Garante per la protezione dei dati personali) - presso ‘https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524’ - o all’Autorità di controllo nazionale operante entro il territorio dello Stato dell’Unione europea presso cui lei risiede e/o lavora, qualificata comunque come Autorità di controllo competente, ai sensi dell’art. 77, p. 1 del R.G.P.D., in caso di sua rilevazione della originaria o sopravvenuta presenza di una violazione del R.G.P.D. durante il trattamento dei suoi dati personali per una o più finalità del trattamento indicate presso “I.a) Finalità del trattamento dei suoi dati personali”.

V) Natura della comunicazione propedeutica al trattamento dei suoi dati personali:

  • [1]: obbligo di natura contrattuale, quindi in caso di assenza della stessa non sarà possibile svolgere efficacemente l’attività contrattuale propedeutica allo sviluppo del servizio di assistenza veterinaria a distanza definito con lei;
  • [2.B]: - in merito ai dati personali relativi al pagamento da riceversi - obbligo di natura legale, quindi in caso di assenza della stessa non sarà possibile svolgere l’attività contrattuale propedeutica allo sviluppo del servizio di assistenza veterinaria a distanza definito con lei;
  • [3]: - in merito ai dati personali relativi alla pertinente contestazione - né obbligo di natura pre-contrattuale oppure obbligo di natura contrattuale né obbligo di natura legale, ma necessità del Titolare di svolgere efficacemente la tutela dei propri interessi in sede extra-giudiziale o giudiziale.

 

Data:     07 / 07 / 2025

Il rappresentante legale del Titolare:     Diego Rendini

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